Vrijwel iedere Lucanet-gebruiker presenteert (geconsolideerde) data in Excel. Sommigen doen dit via een eenvoudige export, maar de meeste gebruikers kiezen voor een van de twee geavanceerdere methoden: de Lucanet.Excel Add-in (ook wel de LN.Value-formule) of Lucanet.Excel Reporting (met het ~-teken).
Beide methoden hebben hun eigen kenmerken, voordelen en beperkingen. In dit blogartikel zetten we de belangrijkste verschillen voor je op een rij en geven we advies over wanneer je het beste welke methode gebruikt.
De Lucanet.Excel Add-in maakt het mogelijk om direct vanuit Excel cijfers op te halen uit Lucanet met behulp van een herkenbare formule. Je specificeert eenvoudig de verschillende dimensies waaruit een getal is opgebouwd — zoals rekening, periode en bedrijf/kostenplaats — en de bijbehorende waarde verschijnt automatisch in je werkblad.
Deze werkwijze is intuïtief en gebruiksvriendelijk. Het vraagt wel om een goede inrichting. Voor optimale beheersbaarheid is het aan te raden om variabelen en parameters centraal te beheren, bijvoorbeeld via een apart tabblad. Houd er daarnaast rekening mee dat iedereen die het rapport gebruikt, ook over toegang tot Lucanet moet beschikken.
Deze methode onderscheidt duidelijk tussen de template en het uiteindelijke rapport dat je op basis daarvan genereert. In het template geef je met behulp van “~”-formules aan welke gegevens je uit Lucanet wilt ophalen. Hiermee kun je niet alleen waardes, maar ook perioden, organisatie-elementen en andere dimensies variabel maken.
Daarnaast kun je met functies als ~fillrows en ~fillcolumns automatisch rijen en kolommen laten uitvullen in je Excel — bijvoorbeeld met alle rekeningen onder een specifieke positie.
Het genereren van het rapport gebeurt vervolgens rechtstreeks vanuit de Lucanet database. Je start daar met het meegeven van je variabelen. Tijdens dit proces worden alle opgehaalde gegevens als vaste waarden in het rapport gezet, waardoor het eenvoudig kan worden gedeeld met anderen — zonder dat zij een rechtstreekse koppeling met Lucanet nodig hebben.
Let wel op: in het template worden de “~”-formules door Excel gezien als tekst, waardoor het opbouwen van het rapport iets minder intuïtief is dan werken met reguliere Excel-formules. Mocht je het “~” teken trouwens niet kunnen vinden op je toetsenbord: deze zit zeer waarschijnlijk net onder je ‘esc’ toetst, linksboven.
Gebruik de Lucanet.Excel Add-in wanneer je:
Gebruik Lucanet.Excel Reporting wanneer je:
In sommige situaties is een hybride aanpak ideaal: gebruik Lucanet.Excel Reporting om de basisstructuur en data-uitvulling te realiseren, en de Excel Add-in om extra dynamische analyses of validatie toe te voegen. Dit biedt flexibiliteit én beheersbaarheid.
En dan de laatste bonustip: wil je meer weten over hoe je optimaal gebruikmaakt van Excel in combinatie met Lucanet? En wil je een aantal voorbeeldrapportages ontvangen? Neem dan vandaag nog contact op met Arithma Consulting – dé implementatie partner voor Lucanet in de Benelux!
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om apparaatinformatie op te slaan en/of te raadplegen. Door toestemming te geven voor deze technologieën kunnen wij gegevens verwerken, zoals surfgedrag of unieke ID’s op deze website. Wanneer je geen toestemming geeft of je toestemming intrekt, kan dit invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden van de website.